Czy proces wyliczania zobowiązań podatkowych w Państwa Organizacji jest pracochłonny i wymaga każdorazowego manualnego gromadzenia i obróbki danych?
Czy jego realizacja jest uzależniona od wąskiej grupy osób, które jako jedyne posiadają praktyczną wiedzę na temat kalkulacji podatku?
Czy dane podatkowe dają się w prosty sposób wykorzystywać do celów zarządczych – na przykład do prognozowania obciążeń podatkowych lub symulacji?

W przypadku, gdy funkcjonowanie obszaru kalkulacji i rozliczeń podatkowych nie jest efektywnie wspierane przez narzędzia informatyczne, realizacja procesów podatkowych wymaga znacznego zaangażowania zasobów ludzkich i manualnego przetwarzania danych przy wykorzystaniu prostych narzędzi, takich jak arkusze MS Excel. Konieczność wielokrotnego przenoszenia danych powoduje ryzyko wystąpienia błędów i nie zapewnia systemowej kontroli nad integralnością procesów podatkowych, co może prowadzić do wymiernych strat finansowych oraz narazić organizację na sankcje administracyjne i prawne.

Ryzyko operacyjne dotyczące kalkulacji podatku jest szczególnie wysokie w środowisku, w którym dane do procesu pozyskiwane są z szeregu odrębnych źródeł (ręcznie prowadzone rejestry, luźno zintegrowane systemy IT). Pociąga to za sobą konieczność standaryzacji danych i sposobów ich pozyskiwania.

Na podstawie licznych przeglądów podatkowych zrealizowanych przez doradców KPMG, udało się zidentyfikować podstawowe problemy, jakie napotykają organizacje biznesowe w trakcie przygotowywania sprawozdań podatkowych i opracowywania informacji podatkowych dla potrzeb zarządczych. Wśród nich najczęściej pojawiają się następujące:

• długotrwały proces kalkulacji zobowiązań podatkowych, utrudniający zachowanie narzuconych przez organy podatkowe terminów,
• utrata istotnej wiedzy operacyjnej na temat kalkulacji podatkowych, związana z utratą osoby kluczowej dla realizacji procesu,
• pomyłki i błędy związane z ręczną konsolidacją i przetwarzaniem znacznych wolumenów danych, przy wykorzystaniu narzędzi nie zapewniających odpowiedniego zabezpieczenia przed przypadkową modyfikacją danych i pozwalających na kompleksową kontrolę ich poprawności.

Propozycja KPMG
KPMG opracowało aplikację TaxTool, która:

• wspiera proces gromadzenia danych źródłowych do kalkulacji podatku,
• pozwala na ich proste uzgadnianie,
• umożliwia proste przeprowadzenie kalkulacji, przygotowanie raportów i deklaracji podatkowych.

Wdrożenie TaxTool obejmuje weryfikację istniejących procesów podatkowych pod względem dostosowania ich do przepisów prawa podatkowego oraz Międzynarodowych Standardów Rachunkowości, z uwzględnieniem specyfiki odbiorcy aplikacji. Aplikacja jest następnie odpowiednio konfigurowana w celu automatyzacji zweryfikowanych procesów podatkowych. Rezultatem wdrożenia aplikacji jest zapewnienie możliwości generowania raportów dotyczących danych, koniecznych do ustalania wartości zobowiązania podatkowego z tytułu podatku dochodowego oraz automatycznej kalkulacji podatku.

Aplikacja powstała w szczególności z myślą o instytucjach, w których:

• kalkulacja podatku opiera się na znacznych wolumenach danych pochodzących z różnych źródeł,
• wymagany czas pomiędzy udostępnieniem danych źródłowych a terminem zamknięcia przygotowania sprawozdań i deklaracji jest bardzo krótki,
• dostępne zasoby ludzkie, konieczne do realizacji procesów podatkowych, są ograniczone.

więcej informacji o aplikacji TaxTool

---

<< wróć